Tien uur per week vacaturesites afstruinen, weggeautomatiseerd.
Nieuwe opdrachtgevers vinden begon altijd hetzelfde: vacaturesites doorspitten, bedrijven opzoeken, contactgegevens verzamelen. Noodzakelijk werk dat niet meeschaalt met de tijd die je hebt.
Het wekelijkse zoekwerk van tien uur is vervallen
De situatie
Het bureau zocht bedrijven die zelf vacatures uitzetten, want dat is het moment waarop uitzendhulp welkom is. Dat zoeken gebeurde met de hand, elke week opnieuw, en het kostte meer tijd dan het voeren van de gesprekken zelf.
Waar het vastliep
- Meerdere vacaturesites, elk met een eigen indeling
- Bedrijfsnamen moesten los worden opgezocht voor contactgegevens
- Dezelfde bedrijven kwamen telkens opnieuw voorbij
- Het zoekwerk kostte meer tijd dan het contact leggen
Wat we gebouwd hebben
Verzamelen
Een scraper gaat de relevante vacaturesites af en haalt nieuwe plaatsingen op binnen de gekozen regio en branche.
Verrijken
Per bedrijf worden contactgegevens en achtergrondinformatie opgezocht en toegevoegd, zodat een gesprek meteen inhoudelijk kan.
Ontdubbelen
Bedrijven die al benaderd zijn vallen automatisch af, zodat de lijst alleen nieuwe kansen bevat.
Klaarzetten
De resultaten komen in een lijst waar direct mee gewerkt kan worden, inclusief een eerste concept-bericht dat nog aangepast wordt voor het weggaat.
Hoe het traject liep
Dit begon niet als project maar als een vraag: kunnen we zien welke bedrijven in onze regio zelf vacatures uitzetten? De eerste versie was een simpele lijst uit één vacaturesite. Die bleek meteen bruikbaar, en daarna is er in stappen uitgebreid naar meer bronnen, verrijking met contactgegevens en ontdubbeling. Dat is bewust zo gegaan: een kleine eerste versie die werkt, geeft je informatie over wat er daarna nodig is. Een groot ontwerp vooraf had stappen bevat die achteraf niemand gebruikte.
Wat we hiervan geleerd hebben
Klein beginnen levert een betere tweede versie op
Na twee weken werken met de eerste lijst bleek dat het aantal gevonden bedrijven niet het probleem was. Het probleem was dat er dubbelingen in zaten met bedrijven die al benaderd waren. Dat was vooraf niet te voorzien, en het werd de belangrijkste toevoeging.
Het laatste stukje bewust handmatig laten
Het bericht wordt wel voorbereid maar niet verstuurd. Dat is een keuze. Volledig geautomatiseerde outreach levert meer volume en minder gesprekken op, en dit bureau leeft van gesprekken.
Scrapen vraagt onderhoud
Vacaturesites veranderen hun indeling, en dan valt een scraper stil. Daar is meldingsafhandeling op gebouwd, zodat het opvalt binnen een dag in plaats van na een maand waarin de lijst stilletjes leeg bleef.
Wat het opleverde
- ✓Het wekelijkse zoekwerk van tien uur is vervallen
- ✓De lijst met kansen staat er elke ochtend, zonder dat iemand ernaar hoeft te zoeken
- ✓De tijd gaat nu naar het gesprek in plaats van naar het vinden
Klaar om te beginnen?
Laten we kijken
wat er kan.
In 30 minuten weet je precies waar de grootste winst voor jouw team zit. Geen sales-praatje, wel een concreet voorstel met verwachte tijdswinst. Binnen 48 uur in je mailbox.