Dienst 01
Eerst weten waar je tijd heen gaat. Daarna pas bouwen.
De meeste automatiseringstrajecten mislukken omdat er meteen gebouwd wordt. Wij beginnen met kijken. In een korte scan lopen we je week door en komen we terug met een lijst processen op volgorde van wat ze je kosten.
- Werksessie op locatie met je team
- Voorstel binnen 48 uur
- Verwachte tijdswinst per proces
- Los af te nemen, geen vervolgplicht
Waarom niet meteen bouwen
Iedereen heeft wel een idee over wat er geautomatiseerd moet worden. Dat idee klopt alleen zelden met waar de tijd echt heen gaat.
Het luidste probleem is niet het duurste
Waar het meest over geklaagd wordt kost vaak twintig minuten per week. Het echte werk zit in stappen die niemand meer opmerkt omdat ze er altijd al waren.
Software oplossen met software
Veel bedrijven kopen een tool voor een probleem dat in een proces zit. Dan heb je een abonnement erbij en hetzelfde handwerk.
Bouwen zonder maatstaf
Als je vooraf niet weet hoeveel tijd een proces kost, kun je achteraf niet zeggen of het iets heeft opgeleverd.
Wat je krijgt
Geen rapport van veertig pagina's, maar een lijst waar je mee kunt beslissen.
Procesoverzicht
Welke terugkerende taken er zijn, wie ze doet, hoe vaak en hoe lang ze duren. Gemeten, niet geschat.
Prioritering op impact
Elk proces met de verwachte tijdswinst en de moeite om het te bouwen, zodat de volgorde vanzelf duidelijk wordt.
Concreet voorstel
Voor de bovenste twee of drie processen een vaste prijs en een doorlooptijd, zodat je meteen kunt beslissen.
Wat je zelf kunt
Sommige dingen los je op met een instelling in je bestaande tool. Dat zeggen we, ook al verdienen we er niets aan.
Hoe zo'n sessie eruitziet
Een handelsbedrijf van veertien man dacht dat de offertes het probleem waren. Daar werd het meest over geklaagd, dus daar zou de winst zitten.
- 1
We lieten drie mensen twee weken bijhouden hoe lang taken echt duurden, in plaats van het te schatten.
- 2
Offertes bleken gemiddeld twintig minuten per week te kosten. Vervelend werk, maar geen geld.
- 3
Het verwerken van inkooporders uit mail bleek zes uur per week te kosten, verspreid over drie mensen die het allemaal een klein beetje deden.
- 4
Omdat het verdeeld was, had niemand door hoe groot het was.
Het voorstel ging niet over offertes maar over inkooporders. Dat is precies waarom we meten voordat we bouwen: het luidste probleem is zelden het duurste.
Doorlooptijd en prijs
Je krijgt altijd een vaste prijs voor een vaste scope voordat we beginnen. Geen nacalculatie, geen verrassing achteraf.
Veelgestelde vragen
- Zit ik ergens aan vast na de scan?
- Nee. Je krijgt het overzicht en het voorstel, en daarna beslis je zelf. Ga je met ons door, dan verrekenen we de kosten van de scan met het eerste project.
- Hoeveel tijd kost het ons zelf?
- Reken op een werksessie van een halve dag met de mensen die het werk echt doen, plus een uur voor vragen achteraf. Meer hebben we niet nodig.
- Wat als eruit komt dat er weinig te automatiseren valt?
- Dan zeggen we dat. Dat is een prima uitkomst, en het scheelt je een traject dat niets had opgeleverd.
- Kunnen we de scan ook doen als we nog geen budget hebben voor een vervolg?
- Ja. Sommige bedrijven doen de scan om te weten wat er speelt en pakken het pas een half jaar later op. Je krijgt het overzicht en het voorstel, en die blijven van jou.
- Praten jullie ook met de mensen die het werk doen, of alleen met de directie?
- Vooral met de mensen die het werk doen. Die weten waar het schuurt. Directie weet meestal hoe het proces bedoeld is, en het verschil tussen die twee is precies waar de tijd verdwijnt.
Klaar om te beginnen?
Laten we kijken
wat er kan.
In 30 minuten weet je precies waar de grootste winst voor jouw team zit. Geen sales-praatje, wel een concreet voorstel met verwachte tijdswinst. Binnen 48 uur in je mailbox.